TIMBRO Rilevazione Presenze

Il software di rilevazione presenze potente, versatile ed economico.


La crescente flessibilità degli orari di lavoro, la maggiore mobilità richiesta ai dipendenti all'interno della Vostra struttura e nelle sedi periferiche, il ricorso sempre più frequente a collaboratori esterni, la necessità di ridurre il costo del lavoro e le spese di gestione richiedono un sistema automatico di rilevazione presenze evoluto e capace di soddisfare ogni genere di esigenza.

La divisione software WTECH, con la sua esperienza pluriennale nel settore dei sistemi di rilevazione delle presenze e di controllo degli accessi, propone agli Enti Pubblici e alle piccole, medie e grandi Aziende la soluzione software ideale per rilevare, controllare e gestire le presenze e gli orari di lavoro di tutto il personele dipendente, ed in maniera del tutto automatica.

TIMBRO è uno strumento software principalmente economico, ma nel contempo potente e versatile che, attraverso l’ausilio di dispositivi concepiti per la rilevazione delle presenze, quali lettori di badges (magnetici, rFid, MiFare) con o senza l'abbinamento della tecnologia biometrica per il riconoscimento delle impronte digitali, è capace di ovviare agli inconvenienti tipici dei metodi tradizionali di gestione del personale e di offrire vantaggi economici, organizzativi e d'immagine a qualsiasi realtà aziendale, al lavoratore e al consulente del lavoro.

TIMBRO è una preziosa e potente fonte di informazioni per valutare, in ogni momento ed in modo obiettivo, il comportamento del personale dipendente e prendere con tempestività e sicurezza le azioni correttive necessarie.

TIMBRO è in grado di:

gestire un numero illimitato di terminali diversi per tipologia, tecnologia e ubicazione geografica;
acquisire gli orari d'ingresso e di uscita del posto di lavoro attraverso qualsiasi tipo di rilevatore presenze;
gestire un numero illimitato di dipendenti e di rilevarne gli orari di entrata e di uscita;
gestire il personale dipendente diversificandolo per categoria di appartenenza e per tipologia di orario di lavoro;
fornire la situazione sempre aggiornata di assenti, ritardatari e presenti;
evidenziare le "anomalie" rispetto ai modelli di comportamento richiesti nei luoghi di lavoro;
consentire di giustificare assenze, ritardi, uscite anticipate, ecc.;
gestire il personale dipendente diversificandolo per categoria di appartenenza e per tipologia di orario di lavoro;
consentire l'inserimento di dati mancanti e di effettuare la correzione di errori;
effettuare la "quadratura" delle ore lavorate;
gestire in maniera completa le prestazioni di lavoro straordinario, avere una rendicondazione sempre aggiornata delle ferie, ecc.;
calcolare in maniera differenziata le ore lavorate;
produrre il cartellino mensile ed il registro delle presenze e delle assenze;
salvare e stampare tutta la documentazione per uso interno;
interfacciarsi con i più comuni software di gestione delle paghe e degli stipendi;
archiviare i dati secondo norme di legge;
effettuare consuntivi, consentire ricerche storiche ed analisi statistiche;

TIMBRO garantisce maggiore efficienza in termini di:

omogeneità di comportamento del personale;
minor impegno dell'Ufficio del personale e linearizzazione dei carichi di lavoro;
eliminazione degli errori di trascrizione e di calcolo;
abbattimento del tasso di assenteismo;
ottimizzazione dei tempi e dei metodi di lavoro;
semplificazione ed armonizzazione delle procedure interne;
maggiore chiarezza ed equità di trattamento;
riduzione del rischio di sanzioni amministrative (dpr 350/94, L. 409/98);
massima garanzia e riservatezza delle informazioni (L. 675/96);
miglioramento delle relazioni sindacali;
disponibilità di documentazione obiettiva sulle presenze fisiche in azienda (d. lgs. 626/94)
migliore immagine aziendale;

Caratteristiche Tecniche

  • Sistema protetto da password con privilegi d'accesso e livelli di operatività differenziati;
  • Collegamento multi-terminale con connessione diretta e/o remota tramite modem, rete lan, rete Wi-Fi, GSM, GPRS, etc;
  • Gestione avanzata dell'anagrafica dei dipendenti con funzionalità di parametrizzazione multi-livello dell'organigramma aziendale;
  • Gestione parametrica dei gruppi orari e dei turni con calcolo automatico del monte ore mensile o con direttive fisse giornaliere e mensili;
  • Gestione della pausa obbligatoria in modalità fissa o flessibile con fattore dinamico di applicazione;
  • Gestione intelligente della tolleranza in entrata ed in uscita e della flessibilità;
  • Funzionalità parametrica per il blocco dell'orario in ingresso;
  • Funzionalità parametrica per la gestione del massimo conguaglio del lavoro ordinario/straordinario;
  • Funzionalità per il controllo e la gestione dell'unità minima di straordinario;
  • Sistema di parametrizzazione dell'arrotondamento delle timbrature in entrata e/o in uscita;
  • Rilevamento intelligente del turno del dipendente tramite sistema di intercettazione automatica delle timbrature ASI (Automatic Shift Intercepting);
  • Gestione intelligente degli orari di lavoro notturni (OVER24h)
  • Semplice configurazione di fasce orarie e turni tramite modelli orari preconfigurati;
  • Funzionalità per la gestione delle fasce orarie temporanee;
  • Gestione giustificativi con possibilità di abilitazione/disabilitazione degli autogiustificativi da terminale;
  • Gestione avanzata dei badges temporanei;
  • Cruscotto avanzato per gestione del dipendente per la manutenzione diretta delle timbrature, dei giustificativi, dell'autorizzazione o del blocco dell straordinario, del bilancio mensile, del controllo integrità delle timbrature originali;
  • Funzionalità per l'inserimento globale di timbrature, giustificativi, autorizzazione/blocco straordinario;
  • Prospetti statistici di ore lavorate, giorni lavorati, giorni lavorativi nel periodo;
  • Prospetto dello straordinario effettuato (sino a quattro fasce distinte) con calcolo differenziato delle combinazioni (sabato, festivo, notturno);
  • Prospetti riepilogativi per ritardi, uscite anticipate, anomalie timbrature, presenze, assenze, timbrature giornaliere;
  • Ricostruzione del cartellino settimanale o mensile con dettaglio timbrature giornaliere, giustificativi, ordinario, straordinario; totali parziali per settimana e totali complessivi per mese, totale lavoro ordinario, totale lavoro straordinario, totale lavoro complessivo e totale teorico stimato nel periodo, bilancio riepilogativo mensile, conguaglio lavoro ordinario/straordinario, riepilogo giustificativi assegnati e del credito residuo, statistiche giorni lavorati/lavorativi;
  • Riepilogo statistico dei giustificativi assegnati nel periodo;
  • Riepilogo statistico dello straordinario effettuato nel periodo;
  • Riepilogo statistico dei giorni festivi lavorati nel periodo;
  • Prospetto assenze effettuate nel periodo;
  • Calendario festività;
  • Gestione tags per dipendenti che operano in mobilità e/o i più sedi distaccate;
Nominativo (Nome e Cognome)
Indirizzo email valido
Risultato dell'operazione [2 + 2 = ?]
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