Time Review Rilevazione Presenze

Il Kit di rilevazione presenze che valorizza il tempo e abbatte i costi aziendali


Con il perduare della crisi economica, la continua incertezza dei mercati, l'aumento del costo del lavoro e la sempre più complessa burocrazia che nel nostro paese continua a mettere in sofferenza imprese ed enti locali, per un datore di lavoro o un dirigente, la gestione del personale in azienda si conferma essere fattore ad alto tasso di criticità, costringendo quindi ad una continua rimodulazione delle singole attività, a continui interventi strutturali ed organizzativi, a rivisitazioni periodiche delle flessibilità degli orari di lavoro del proprio personale dipendente, sino ai casi più gravi in cui si deve ricorrere a soluzioni estreme come gli ammortizzatori sociali o persino al licenziamento.

Parallelamente continua a crescere la mobilità richiesta ai propri dipendenti, si ricorre sempre più frequentemente a collaboratori esterni, cresce a dismisura la necessità di ridurre il costo del lavoro e diventa sempre più imprescindibile abbattere le spese di gestione con il tentativo, non sempre efficace, di ottimizzare l'impiego delle risorse umane.

In un quadro così articolato e complesso, diventa importantissimo e strategico ricorrere a strumenti tecnologici capaci di monitorare, gestire e controllare le attività svolte da ciascun dipendente all'interno della propria organizzazione aziendale e in uno scenario come questo la RCmultimedia, specializzata nella progettazione di Sistemi Automatici di Rilevazione e Gestione delle Presenze, corre in aiuto delle aziende e degl'enti pubblci offrendo una combinazione perfetta di tecnologia software ed hardware che consente, in maniera del tutto semplice ed automatica, di monitorare e contabilizzare il tempo di lavoro effettivamente svolto da ciascun dipendente all'interno dell'azienda, registrare in maniera affidabile gli orari di ingresso ed uscita, controllare i ritardi e/o le uscite anticipate, gestire le presenze e le assenze e tanto altro.



Con una soluzione di questo tipo, grazie all’ausilio di appositi dispositivi di precisione per la rilevazione degli orari, quali ad esempio moderni lettori di badges di ultima generazione, unitamente alla potenza e alla versatilità degli strumenti software di controllo risulta possibile ovviare agli inconvenienti tipici dei metodi tradizionali di gestione del personale e di offrire vantaggi economici, organizzativi e d'immagine a qualsiasi realtà aziendale, al lavoratore e al consulente del lavoro. Con un impianto di rilevazione presenze si acquisisce una preziosa fonte di informazioni per valutare, in ogni momento ed in modo obiettivo, il comportamento dei dipendenti e permettendo, altresì, di prendere con tempestività e sicurezza eventuali azioni correttive necessarie.



Con una gestione ottimale del tempo all'interno della Vostra Azienda diventa finalmente possibile invertire il rapporto tra il costo del lavoro ed il coefficiente guadagno-risparmio.


RCmultimedia ha studiato una configurazione base completa, il TIME REVIEW STARTER KIT, che permette ad aziende e pubbliche amministrazioni di dotarsi di un sistema automatico di rilevazione presenze a costi sostenibili:

TIME REVIEW - starter kit completo composto da:

  • Rilevatore Presenze con tecnologia rFid/Mifare/Bluetooth
  • Licenza Software Gestione Presenze
  • 20 Badges rFid personalizzati con logo, numero, foto e dati del dipendente
  • Installazione e configurazione impianto (escluso eventuale posa cavi
  • Corso di formazione per il responsabile del personale
  • Un anno di assistenza software gratuita

Alcuni importanti vantaggi

  • numero illimitato di terminali diversi per tipologia, tecnologia, ed ubicazione
  • gestione di un numero illimitato di dipendenti
  • gestione automatica di categorie diverse di dipendenti
  • quadro sempre aggiornato degli assenti, ritardatari, presenti e di coloro che anticipano la loro uscita
  • segnalazione delle “anomalie comportamentali” dei dipendenti rispetto ai rispettivi modelli orari prestabiliti
  • strumenti per giustificare le eventuali assenze, ritardi, uscite anticipate, ecc.
  • gestione semplificata per permessi, aspettative, congedi, ecc.
  • esatta “quadratura” della contabilizzazione oraria consolidata nel mese
  • controllo e manutenzione delle prestazioni di lavoro straordinario, delle ferie, delle malattie, ecc.
  • produzione della documentazione per uso interno
  • dati immediatamente disponibili per il consulente del lavoro e l'ufficio paghe
  • archiviazione digitale dei dati a norma di legge
  • estrazione dei dati consuntivi, consentire ricerche storiche ed effettuare analisi statistiche

Valori aggiunti

  • maggiore efficienza ed omogeneità nella gestione del comportamento del personale dipendente
  • maggiore efficacia nel controllo dei dipendenti con un miglior bilanciamento delle competenze
  • eliminazione degli errori di trascrizione e di calcolo
  • abbattimento del tasso di assenteismo
  • ottimizzazione dei tempi e dei metodi di lavoro
  • semplificazione ed armonizzazione delle procedure interne
  • maggiore chiarezza ed equità di trattamento
  • riduzione del rischio di sanzioni amministrative (dpr 350/94, L. 409/98)
  • massima garanzia e riservatezza delle informazioni (L. 675/96)
  • miglioramento delle relazioni sindacali
  • disponibilità di documentazione obiettiva sulle presenze fisiche in azienda (d. lgs. 626/94)
  • migliore immagine aziendale

TIME REVIEW STARTER KIT

  • La configurazione completa che permette ad aziende e pubbliche amministrazioni di dotarsi di un sistema automatico di rilevazione presenze a costi sostenibili:

  • Rilevatore Presenze con tecnologia rFid/Mifare/Bluetooth
  • Licenza Software Gestione Presenze
  • 20 Badges rFid personalizzati con logo, numero, foto e dati del dipendente
  • Installazione e configurazione impianto (escluso eventuale posa cavi
  • Corso di formazione per il responsabile del personale
  • Un anno di assistenza software gratuita
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Il software

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